企业培训学员管理

一、功能介绍

企业培训作为企业内部培训平台，从企业隐私保护以及内部特性考量，需要学员通过企业下发的账号密码登录方可进入企业培训学习。因此，学员管理是提供给企业管理企业人员架构，通过该模块生成访问账号与密码，通过授权账号赋予学员进入企业培训学习权限。

二、使用目的

帮助企业管理学员信息，分配学习权限。

三、使用场景

某企业需要让内部学员进入小鹅通企业培训进行学习，管理员可以用学员管理模块来管理参与培训的学员。

四、操作路径

管理员：管理后台 → 学员管理

五、使用教程

有两种方式来进行学员管理：

1、通过企业微信集成，使用企业微信可将企业微信通讯录自动同步到管理台，无需手动搭建通讯录。

2、自建通讯录

● 方式一： 企业微信集成（管理后台）

***步：设置企业微信集成

通过集成企业微信通讯录的方式来添加学员，操作方式见《企业培训企业微信集成使用教程》

 （管理后台-设置-企微集成页面） 

第二步：学员信息配置

1、通过企业微信集成后，可以查看、编辑以删除学员信息，并能对授权状态进行设置

● 方法二：自建通讯录（管理后台）

***步：添加部门架构（管理后台）

1、点击上方菜单栏中的【学员】

  （管理后台-学员管理）  

2、下拉到***下方，点击添加部门，按内部需求创建部门架构

3、新建部门时，支持选择上级部门，***多支持6级部门

第二步：添加学员（管理后台）

方法a：点击添加学员

1、点击添加学员

2、填写学员信息，编辑完成后点击【保存并继续添加】即可保存上一学员信息，并继续添加该部门新学员信息

方法b：批量导入

1、点击批量导入（批量导入在：“学员->添加学员->点击批量导入“中）

2、点击下载模板

3、按表格中的提示在模板中填写学员信息

4、保存该表格，并点击管理后台的上传文件

5、点击确认导入

假如数据有误，系统将会提醒错误数据，这里可以选择三种方式修改数据

***种：

点击修改，直接修改学员错误信息

第二种：

点击下载->全部数据/失败数据, 信息修改正确后重新上传即可

第三种: 

直接上传，系统会提示商家数据上传结果，可根据结果二次修改, 例如点击“批量导入->下拉到“导入记录”->点击下载失败报表，信息修改正确后重新上传即可

在Excel表中修改正确后，重新导入

6、上传成功后，新增的学员将出现在学员列表中。注意：如模板中出现账号相同的学员，系统将自动更新学员信息

方法c：邀请学员

1、点击学员->邀请学员

2、复制邀请链接至学员微信中，复制链接前可按需选择是否打开下方按钮

“分配采购课”“管理员审核”“申请理由”

3、学员添加信息，点击申请加入->申请成功，等待审核

4、管理员审核成员，点击：通过/拒绝（通过/拒绝在”学员->邀请学员->申请列表->通过/拒绝”中），

通过后的学员将出现在学员列表中

5、学员再次打开邀请链接或刷新页面，进入学员端

第三步：学员信息配置（管理后台）

1、勾选要授权的学员->点击账号授权，则授权成功

2、或者进入列表中的编辑，点击授权使用，并保存

3、如果是对取消学员授权，可以勾选学员->点击取消授权

4、或者进入列表中的编辑，点击暂不授权，并保存

5、密码设置（管理后台）

企业人员初始密码为123456，密码只有在创建人员或导入人员时可明文查看，之后编辑和查看人员都是加密显示。若管理员未更换过密码，则默认为123456

方法a：管理员在管理后台进行修改

1、在学员列表对应的学员右侧点击编辑

2、直接在密码框输入新的密码，并点击保存

方法b：学员自助修改密码，点击我的->设置->修改密码->3种修改密码的方式可选,

六、 注意事项

1、试用版默认开通账号数量上限为10000个

2、用企业微信注册企业培训后，无法更改为“自建通讯录”方式。用手机号注册企业培训后，若从自建通讯录转为企业微信集成方式，则后者通讯录会覆盖掉前者通讯录，且已授权了的账号数不会被释放

3、只有被授权的学员才会占用企学院名额